Calculadora Inteligente de Honorarios

Panel del estudio

Resumen en vivo de todos los módulos. Cargá primero la Foto real (módulo 1), después tus clientes (módulo 2) y el sistema conecta todo: valor por hora, pisos, márgenes, escenarios y decisiones.

CARTERAEstado de clientes

1

La foto real de tu estudio: costos, horas y capacidad

Definí cuánto cuesta operar, cuánta capacidad real tenés y cuánto tiempo se come la gestión. Con eso, tus honorarios dejan de ser una corazonada.

BLOQUE ACostos fijos mensuales

Lo que pagás haya o no haya trabajo: alquiler, sueldos administrativos, software, servicios.

Concepto	$ / mes

BLOQUE BCostos variables mensuales

Lo que crece con la operación: movilidad por trámites, impresión, insumos por cliente, comisiones.

Concepto	$ / mes

BLOQUE CHoras disponibles: tu capacidad real, no la ideal

Personas en tareas contables

Horas efectivas por persona / mesDescontá feriados, licencias y capacitaciones

Horas administrativas y de soporte / mes (total equipo)Seguimiento, consultas, revisiones internas, vencimientos

0

Horas disponibles

0

Horas administrativas

0

Horas vendibles

0%

% tiempo no facturable

ATENCIÓNNo confundas "lo que puedo hacer" con "lo que realmente puedo facturar". Si no medís horas vendibles, tus honorarios van a parecer adecuados hasta que el mes cierre con déficit.

RESULTADOTu foto real

$0

Costos fijos / mes

$0

Costos variables / mes

$0

Costo de mantener vivo el estudio

$0

Costo implícito por hora vendible

CLAVECuando medís horas vendibles, dejás de regalar tiempo y empezás a fijar honorarios con criterio.

CHECKLISTChequeo final en 10 minutos

3

Valor real por hora: el número que cambia tus decisiones

Valor real por hora = (costo operativo mensual + previsión de tareas no facturadas) ÷ horas vendibles del mes. No es "lo que cobrás": es lo que cuesta producir y sostener el servicio.

FÓRMULALa base de la calculadora

Costo operativo mensual (módulo 1)

Previsión mensual de tareas no facturadas ($)Retrabajos, correcciones, reuniones, gestión. Típico: 20–40% del costo

Horas vendibles (módulo 1)

TU VALOR REAL POR HORA

$0

CLAVELa hora que no facturás no desaparece: solo se te acumula en el margen.

COMPARADORCosto horario real por cliente

Horas totales del cliente × valor real por hora vs. lo que te paga. Los clientes se cargan en el módulo 2.

2

Precio mínimo por cliente: cuánto necesitás cobrar para no perder

El piso nace cuando contás también el seguimiento y la corrección, no solo la liquidación. Cargá cada cliente con sus horas por bloque y su fricción.

ALTA / EDICIÓNCliente

Nombre del cliente

Hs/mes · Liquidaciones

Hs/mes · Registración y carga

Hs/mes · Conciliaciones

Hs/mes · Revisiones internas

Hs/mes · Seguimiento y gestión doc.

Honorario actual ($ / mes)

LAS 6 VARIABLESEvaluá la fricción del cliente

% de fricción (tiempo de corrección extra)Sugerido según variables: 20%

% margen de protección (imprevistos)

ATENCIÓNNo caigas en el error de "cotizar solo la liquidación". Si el cliente necesita seguimiento constante, tu tiempo de ida y vuelta forma parte del precio.

RESULTADOPisos por cliente

Piso = horas totales × (1 + fricción) × valor real por hora × (1 + protección).

REGLA DE OROCubrí primero, mejorá después. Si el seguimiento te come horas, tu precio mínimo tiene que reflejarlo.

4

Margen deseado y rentabilidad por cliente: separar facturación de ganancia

"Cobré más, entonces gané más" es un espejito que engaña. Acá comparás margen bruto y rentabilidad neta contra tu meta, y la cartera se vuelve un mapa.

METAS DEL ESTUDIOTus umbrales estratégicos

Margen bruto deseado (%)Incluí un colchón: si estás justo, una demora te desarma el resultado

Costos indirectos atribuibles (% del honorario)Estructura, herramientas, soporte, "costo del contexto"

Rentabilidad neta mínima (%)

MAPA DE CARTERARentable · Ajustable · Problemático

CLAVECobrar más no garantiza ganar más: ganás cuando el costo queda adentro del margen.

ATENCIÓNNo uses "ajustable" como excusa eterna. Si el diagnóstico muestra causas estructurales, el ajuste debe ser fuerte o el vínculo debe rediseñarse.

5

Simulador de aumentos: escenarios para actualizar honorarios sin improvisar

Cinco motores de ajuste. Sumás los números, separás el relato: cada motor explica un pedazo de la actualización, con un mensaje listo para el cliente.

BASE¿Qué honorario vas a actualizar?

Cliente

Honorario vigente ($)

MOTOR 1Inflación (preservar valor)

Inflación acumulada del período (%)

Ajuste por continuidad (%)Costos fijos que ya subieron antes del próximo ajuste

MOTOR 2Incremento de carga laboral

Horas nuevas por mesSolo horas nuevas, no las que siempre estuvieron

Valor por hora aplicado ($)

MOTOR 3Cambio de régimen o alcance

Ajuste por nueva complejidad (%)

Descripción del cambio

MOTOR 4Incorporación de servicios

Valor del bloque nuevo ($ / mes)

Nombre del servicio

MOTOR 5Atraso de honorarios (recuperar sin pelear)

Desfasaje acumulado pendiente (%)

Plan de regularización

RESULTADOEscenario calculado

NUEVO HONORARIO SUGERIDO

$0

COMUNICACIÓNMensaje listo para el cliente

CLAVECuando el aumento tiene motores y relato, deja de ser una discusión y pasa a ser un acuerdo.

6

Decisiones basadas en datos: qué hacer con cada tipo de cliente

Cinco carriles operativos: mantener, renegociar, paquetizar, automatizar o dar de baja. La calculadora sugiere; vos decidís y anotás el paso inicial del mes.

CARRILESTu cartera con decisión asignada

CLAVEDecir "no" a tiempo también es asesorar. La ganancia real aparece cuando tu operación se apoya en datos, no en héroes.

GUÍA RÁPIDACriterios por carril

Carril	Cuándo aplica	Acción del mes
Mantener	Paga sobre el piso, sostiene margen deseado y operatoria previsible.	Protocolo de 30 min: verificar piso, horas e insumos. Blindar el flujo.
Automatizar	Cliente rentable y mapeado, con alto peso de tareas repetitivas.	Elegir una automatización puntual (clasificación, borradores, seguimiento) y medir horas antes/después.
Renegociar	Cumple, pero está bajo el piso o absorbe demasiadas vueltas.	Renegociar con evidencia: horas, correcciones y piso mínimo. Ajustar precio, alcance, ritmo o insumos.
Paquetizar	Demanda errática o servicios "sueltos" sin entregable claro.	Paquete base + complementos con gatillos claros. Si no lo explicás en 90 segundos, no está listo.
Dar de baja	Bajo el piso de forma persistente, fricción creciente, renegociaciones fallidas.	Transición prolija: cerrar pendientes, documentar estado y traspaso ordenado.

☁ Sincronización en la nube

Guardá tus datos en una base de datos en la nube (Firebase Firestore, gratis) y sincronizá en tiempo real entre computadoras y celulares usando un código de estudio.

PASO 1 · UNA SOLA VEZCreá tu base de datos gratis (5 minutos)

Entrá a console.firebase.google.com e iniciá sesión con tu cuenta de Google.
Tocá "Crear un proyecto" (nombre libre, ej: calculadora-estudio). Podés desactivar Analytics.
En el menú izquierdo: Compilación → Firestore Database → Crear base de datos → elegí "modo de prueba" → Habilitar.
Volvé al inicio del proyecto, tocá el ícono </> (Web), poné un nombre y tocá Registrar app.
Copiá el bloque de datos que aparece dentro de const firebaseConfig = { ... } (con llaves incluidas) y pegalo abajo.

PASO 2Conectar esta app

Configuración de Firebase (pegá el bloque firebaseConfig)

Código de estudio (tu clave de sincronización)

Usá el mismo código en todos tus dispositivos para compartir los mismos datos. Elegí uno difícil de adivinar: funciona como contraseña.

ESTADOSin configurar. Los datos se guardan solo en este navegador.

ATENCIÓNEl "modo de prueba" de Firestore vence a los 30 días. Para uso permanente, en Firestore → Reglas dejá lectura/escritura habilitadas (allow read, write: if true;) o configurá reglas con autenticación. Tu código de estudio es lo que protege tus datos: no lo compartas.

CÓMO FUNCIONASincronización automática

Cada cambio se guarda local y se sube a la nube automáticamente (2 segundos después de dejar de tipear). Si abrís la app en otro dispositivo con el mismo código, los datos bajan solos y se actualizan en tiempo real. Si dos dispositivos editan a la vez, gana el último cambio guardado. Sin internet, la app sigue funcionando local y sube todo al reconectar.